基隆市立暖暖高級中學輔導工作委員會

讀書計劃的訂定與時間管理（修改自《有效學習的方法》）

我們常會感嘆人天生在各方面並不平等，但唯有一樣是老天對大家都一樣公平的，那就是賦予每人每天24小時。俗話說「凡事豫則立，不豫則廢」，懂得訂定適當的讀書計劃及有效的利用時間，才能創造出不同的時間價值。以下有一些建議，同學們可以參考怎樣訂定讀書計劃與有效利用時間。

一、月曆表的利用

      為了使你自己未來數週或數月的工作能事先準備與掌握，你最好購買或自己製作一個大型月曆。這個月歷的日期處需有較大的空白，以便填進考試或繳交報告等重要事務。月曆填好後，請掛在明顯處，隨時檢視提醒自己。

      下面空白處，請填寫本學期各科考試與繳交報告日期或其他重要事項，然後將上述資料填進日曆表。（往後每學期要繼續如此做）

二、檢討目前時間使用狀況

      在訂定實際的每週讀書計劃時，你有必要評估目前你每天使用時間的狀況以便挪出更多的時間來讀書，以及把時間做最有效的運用。首先，你以半小時或十五分鐘為單位，把一天24小時的時間使用情形詳加紀錄。一個星期後，檢討每天花在各項活動（如盥洗、吃飯、通學、上課、運動、讀書、休息、睡眠等）的時間各是多少？扣除生活各項必要時間外，你剩下多少時間可用來讀書？哪些項目（不緊急又不重要的事）可刪除？你讀書效率最高的時段是什麼時候（早晨、上午、下午或夜晚）？如何把時間的運用做最合理的安排？

表一是李生某日實際活動時間表，請你仿李生情形，連續紀錄七天時間的利用情形，然後依據前面所述方法，詳加檢討。

表一    李生某日活動時間表

 三、每日或每週工作事項備忘卡的運用

為了要有效利用時間，我們可以準備4x6吋的小卡片或小本子做備忘表，將次一日或次一周需完成的工作事項（如讀書、考試、寫信或購物），必須依其優先順序排列，把最重要的事項排在最前面。當你完成某項時，則將該項削去，做不完的項目則移到次一日。備忘卡的目標是在提醒你善用時間去完成最優先的事務。表二是李生某日的工作事項備忘卡，供參考之用。

四、訂定每週讀書時刻表

在你檢討目前時間使用狀況後，接下來便是訂定一個實際可行的每週讀書時刻表。以下是訂定讀書計劃的重要原則，供參考使用。

• 1.訂定讀書計劃的首要目標是讓你成為時間的主人，而非時間的奴隸。因此，計劃必須符合自然原則，確實可行為主。
• 2.對學校的每堂課，至少安排二小時的研習時間。
• 3.安排每天有固定的讀書時間，如此可以助你建立讀書的習慣，讓你從容地掌握每學期的功課，而且這種分散練習的效果比考前臨時惡補要好得多。在下列表三空白處寫下你每天可自由用來作為固定讀書的時間，然後將之納入每週讀書時刻表。
• 4.嘗試在每堂課前及課後安排讀書時間，俾作預習及複習，以提高讀書效果。
• 5.讀書時段的安排，以一小時為原則，太長易造成疲乏，太短則只夠暖身，無法發揮最大的效果。
• 6.把最困難的功課安排在最有精神的時段。每人的學習型態不同，宜做適當的安排，以發揮最大的效果。
• 7.時刻表上的各項活動的安排要適當平衡。除了讀書外，允許自己有自由的時間運動及休閒
• 8.訂定讀書計劃時刻表時，嘗試建立自我獎賞系統，例如在每天讀書一至二小時之後，有五至十分鐘的自由時間獎賞自己，增進學習效率。
• 9.讀書計劃宜保持彈性，不要把時間安排得滿滿的，最好每天或每週有一、二小段預留空白供調整之用。當你遇到偶發事件，無法照原時刻表進行時，空白時刻可提供適當的調節。若你發現你的初次時刻表是須不斷的變動，那表示須做大幅度的調整，讓它成為實際可行才好。

表三 可能的讀書時間表

   根據上述原則，請你嘗試利用表四訂定每週讀書時刻表（往後每學期要繼續如此做）。

表四  每週讀書時刻表

(五)時間管理的原則與方法

• 1. 讀書計劃需以目標為導向。首先由長程目標(人生目標)的設定開始，再倒推到中程目標，思考如何訂定中程目標？然後再由中程目標倒推到短程目標，思考如何訂定周密的短程目標？種種逆推的讀書計劃就是在避免讓讀書計劃只考慮到目前每週功課表的訂定而已，反而忽略了「重要而不緊急」的事項(長程的人生目標)。
• 2. 「八十對二十法則」指出如果所有事情依重要次序排列，百分之八十的價值通常是由其中百分之二十的事務所產生。因此，每個人必為其目標訂定優先順序，區分為四種；(1)為重要且緊急，(2)重要但不緊急，(3)緊急但不重要，(4)既不緊急也不重要。選擇其中最重要的事務先做。
• 3. 「派金森原則」指出工作時間愈充裕則工作進度愈緩慢。換言之，工作總會拖到最後一天才完成。因此，避免此種現象，在為自己工作定期限時，宜比所要求的最後期限提早一些時日。
• 4. 善用零碎時間。人們每天都有許多被切割的零碎時間，例如等車、等人或通勤時間。我們可以善用這些零碎時間，如看報紙、背英文單字或構思計劃等。
• 5. 在固定的地方讀書，養成專注習慣。
• 6. 儘量利用圖書館讀書，比較不會分心。
• 7. 將書桌整理乾淨，重要東西擺在桌子中央，容易培養讀書氣氛。
• 8. 每樣東西都要整理歸類，放在固定位置，可以不必浪費時間找東西。
• 9. 將時鐘撥快幾分鐘，可以糾正遲到癖。
• 10.將相關工作一氣呵成，可節省時間。
• 11.讀書時儘量離開電話，避免電話干擾。
• 12.掛一個「請勿打擾」的牌子在門口，防止被打擾。
• 13.學會拒絕的藝術，避免不必要的社交，節省時間。
• 14.隨時檢視時間是怎麼被浪費掉的。
• 15.不要讓完美主義心態妨礙正常事務的進行。
• 16.面對壓力學習身心鬆弛技術，藉以提高學習效果。

●本文原出處：台北市麗山高中輔導室‧部分資料取自《有效學習的方法》，林清山，民國八十七年元月